fbpx

Pengertian Undangan, Jenis, Bagian dan Fungsinya

Undangan adalah pemberitahuan mengenai sebuah acara yang berisi informasi tempat, waktu dan tujuan pelaksanaannya. Diharapkan setiap orang yang menerimanya bisa datang ke acara tersebut.  

Jika dulu undangan hanya menggunakan media kertas, sehingga undangan identik dengan surat undangan, namun sekarang media digital juga menggunakan media digital yang disebut undangan digital.

Di dalam kehidupan sehari-hari, Anda pasti sudah sering menerima surat undangan. Ada banyak contoh, seperti undangan wali murid, rapat RT, pernikahan, reuni, pesta ulang tahun dan lain sebagainya. Seiring perkembangan zaman, surat undangan digital mulai banyak digunakan oleh masyarakat.

Mau tahu informasi lengkap mengenai undangan? Mari disimak pembahasan di bawah.

Macam-Macam Surat Undangan

Undangan ada 3 macam, yaitu undangan resmi, tidak resmi dan undangan setengah resmi. Setiap jenis undangan memiliki fungsi dan ciri-ciri berbeda.

Undangan Resmi

Surat undangan resmi adalah surat yang ditulis dengan gaya bahasa formal oleh suatu lembaga untuk lembaga lain dan perorangan. Penulisan surat undangan resmi menggunakan bahasa baku dan mengacu sesuai EYD.

Ciri-ciri undangan resmi:

  • Mempunyai kop atau kepala surat
  • Terdiri dari nomor surat, perihal dan lampiran
  • Disampaikan menggunakan bahasa formal
  • Kalimat baku dan sesuai EYD
  • Memiliki stempel dan tanda tangan lembaga yang bersangkutan
  • Contoh surat undangan resmi antara lain surat OSIS, surat kegiatan perusahaan, surat pramuka, surat kegiatan universitas, surat rapat wali murid dan lain-lain.
  • Bagian-bagian surat undangan resmi terdiri dari:
  • Kepala surat
  • Nomor surat
  • Tempat atau tanggal surat
  • Lampiran
  • Perihal
  • Alamat penerima
  • Salam pembuka
  • Isi
  • Salam penutup
  • Nama pengirim surat
  • Tembusan
  • Tanda tangan
  • Nama jabatan

Undangan Tidak Resmi

Undangan tidak resmi adalah surat yang ditulis dengan gaya bahasa lebih santai oleh individu untuk individu lain. Undangan tidak resmi bertujuan untuk mengajak orang menghadiri sebuah acara pribadi. Seperti syukuran, resepsi pernikahan, pesta ulang tahun, pengajian dan lain-lain.

Meskipun gaya bahasanya lebih santai, bukan berarti Anda bisa menuliskan secara bebas. Gaya bahasa yang digunakan tetap sopan dan santun.

Ciri-ciri surat undangan tidak resmi:

  • Tempat dan nama pengirim ditulis secara jelas
  • Alamat dan nama penerima ditulis secara jelas
  • Waktu, tempat, tanggal, dan hari pelaksanaan acara dicantumkan jelas
  • Menggunakan gaya bahasa menarik, komunikatif dan santun

Undangan Setengah Resmi

Undangan setengah resmi adalah jenis surat yang biasa digunakan untuk pemberitahuan syukuran, perkumpulan keluarga, arisan dan sejenisnya.

Fungsi Surat Undangan

Surat undangan berfungsi untuk mengajak atau mengundang orang yang bersangkutan menghadiri sebuah acara. Selain itu, fungsi surat undangan juga memberitahukan detail acara, baik waktu dan tempat pelaksanaannya.

Undangan merupakan lambang penghormatan kepada pihak yang menerima surat. Ketika ia datang ke acara, ini bermanfaat untuk menjalin silaturahmi.

Bentuk Surat Undangan

Surat Undangan

Sejak dahulu, surat undangan dituangkan dalam selembar kertas atau berbentuk kartu. Pada undangan tidak resmi, biasa ditambahkan desain yang menarik.

Undangan Digital

Ini adalah bentuk surat undangan yang sedang tren beberapa tahun terakhir. Undangan digital bisa dalam bentuk gambar dan video, kemudian dikirim melalui sosial media, email dan sebagainya.

Keberadaan surat undangan digital bertujuan untuk mempermudah komunikasi jarak jauh agar lebih efektif.

Beberapa Contoh Undangan

Undangan pernikahan

Jenis undangan untuk mengajak orang menghadiri pesta pernikahan. Selain menggunakan surat undangan yang dicetak sekarang mulai trend menggunakan undangan pernikahan digital.

Undangan rapat

Undangan jenis ini biasanya dibuat oleh instansi resmi, yang umumnya masih menggunakan media kertas. Jikapun menggunakan media online, biasanya hanya sekedar untuk mengirimkan foto atau scan undangan., yang nanti juga akan dikirimkan surat undangan resminya.

Undangan seminar

Undangan seminar umumnya dibuat oleh sebuah instansi ataupun lembaga resmi untuk mengundang peserta seminar. Namun sekarang ini tidak sedikit perorangan yang mengadakan seminar.

Undangan ulang tahun

Undangan ulan tahun merupakan jenis undangan tidak resmi yang banyak ditemui dalam kehidupan sehari-hari. Bagi yang memiliki anak kecil, pasti sering menerima dan mengirimkan undangan ulang tahun.

Undangan aqiqah

Undangan untuk penyelenggaraan tasyakuran kelahiran anak. Desain background yang menarik seringkali ditambahkan pada undangan satu ini.

Template Undangan

Untuk mempercepat dan mempermudah membuat undangan, Anda bias menggunakan template undangan.

Dengan template undangan Anda tinggal memilih desain atau format yang sesuai, kemudian mengedit isinya, baik berupa teks ataupun gambar sesuai dengan kebutuhan.

Sa’at ini banyak situs yang menyediakan fasilitas download template undangan secara gratis. Umumnya dalam format AI, PSD, CDR, Word atau PPT, baik berupa template undangan cetak ataupun template undangan digital.

Mudahnya Membuat Desain Undangan Sendiri

Perkenalkan sebuah tools canggih dan keren yang bernama Levidio Invitation. Ini akan membantu Anda membuat berbagai macam undangan yang bagus dengan cara paling mudah. Cukup klik, edit dan save.

Bisa dipakai untuk membuat undangan cetak, undangan berbentuk grafis, banner dan bahkan website.

Di dalam Levidio Invitation terdiri dari:

  • 10 wedding invitation video
  • 6 website templates
  • 13 event invitation video
  • 10 character creator with 40 pose
  • 60 banner
  • 29 flyer
  • 12 wedding slideshow
  • 17 wedding card invitation
  • 100 animated wedding icon

Add a Comment

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *